Home \ ekonomi
 

Kontrollera varulager.

 

Hantering av lager är en viktig uppgift i många organisationer. En inventering innehåller den totala kvantiteten varor och material i lager och deras räkning. Många företag gör en regelbunden inventering för att försäkra sig om att de inte går tom för populära artiklar, medan andra är överens om det totala antalet beställda varor med de faktiska tillgängliga. Om detta resulterar i ett överskott eller miss, kommer du att varna ett problem, t.ex. en falsk dokumentation av din inventering eller eventuell stöld.  

              

Förfarande .

    

    1      Konfigurera lager  ,

    
     
  1.            1      Känn de fyra inventeringskategorierna. Din inventering är allt du använder för att driva ditt företag och leverera dina tjänster eller göra dina produkter. Förteckningen kan delas in i fyra kategorier. Typ av lager bestämmer hur mycket du ska behålla på lager.  
       
    • Råvaror och ingredienser är saker du använder för att göra produkter.  
    •  
    • Halvfabrikat är ditt lager för närvarande i produktion. Dessa produkter är ännu inte färdiga.  
    •  
    • Färdiga produkter är dina färdiga produkter som är färdiga för försäljning.  
    •  
    • Förbrukningsvaror är material som du använder för att driva din verksamhet, t.ex. Kontorsmaterial eller bränsle.  
    •  
           
  2.  
  3.             2      Förstå för och nackdelar med att hålla inventering. Du kan behålla små kvantiteter i lager och leverera varor efter behov. Alternativt kan du ha en stor inventering och lagra det du inte behöver. Varje metod har fördelar och nackdelar.  
       
    • Håller liten eller ingen inventering sparar pengar på lagringskostnader och låter dig alltid använda de mest aktuella delarna. Men du behöver pålitliga leverantörer och riskerar att förlora material mitt i produktionen. Detta innebär också att dina kostnader baseras på de senaste priserna, eftersom varje köp görs till det aktuella priset och den inköpta varan snabbt utnyttjas.  
    •  
    • Att behålla en stor inventering innebär att du kan spara pengar när du köper material i bulk, och du behöver aldrig oroa dig för att du saknar material. Du kan dock behöva betala för lagring och varornas varaktighet kan utgå eller bli föråldrad innan du kan använda dem. Dessutom kan du förvänta dig en prisrisk om inköpen går ner i pris, medan kostnaden för din lager ökar (omvänt kan du också göra vinst).  
    •  
           
  4.  
  5.             3      Förstå kostnaden för att behålla inventeringen. Att bestämma den optimala inventeringen inkluderar att balansera de olika kostnaderna för lagrings- och inköpsmaterial. Lagringskostnaderna inkluderar kostnaderna för inköp, transport och brister.  
       
    • Beställningskostnader inkluderar transportkostnader, bemanningskostnader för mottagning, lagring och kvalitetskontroll av material samt kontorsarbetares planeringsbehov, orderingång och hantering av beställningsprocessen.  
    •  
    • Transportkostnader inkluderar kostnader för lagerförvaring, försäkring, skatter, kapitalkostnader och personalhanteringskostnader.  
    •  
    • Bristkostnader hänvisar till produktionsavbrott när du saknar material.  
    •  
           
  6.  
  7.             4      Se hur artens inventering påverkar hur mycket du behöver lagra. Din lagringshöjd kan variera beroende på vilken typ av lagrade objekt som helst. Tänk på leverantörernas tillförlitlighet för varje kategori. Priset är också ett kriterium. Priset på vissa material varierar, och du kan få rabatter på inköp av vissa material.  
       
    • För råvaror bestämmer leverantörernas schema och tillförlitlighet hur mycket du behåller på lager. Det är en bra idé att ha alternativa materialkällor om det finns ett problem med din leverantör. Även om priset på material varierar, kan du fortfarande ha tid att utnyttja de bästa priserna.  
    •  
    • Hållning av halvfabrikat på lager kan vara användbart om det finns problem med tillgången på råmaterial som stör produktionen.  
    •  
    • Håll bara färdiga produkter i lager om du gör saker i parti eller i mitten av att göra en stor order.  
    •  
    • Mängden inventarier för förbrukningsmaterial beror på hur du använder dem, volymrabatterna och pålitligheten hos dina leverantörer.  
    •  
           
  8.  
  9.             5      Ange ett minimum. Det här är den mängd som inventeringen inte ska omfattas av. Leveranstiden påverkar detta belopp. Det är, hur lång tid det tar att byta ut nytt lager. Dessutom bestämmer förbrukningshastigheten läget. Vet hur snabbt du använder dina material och hur mycket du använder under leveranstiden.  
       
    • Leveranstiden är den tid det tar för att fylla i inventeringen. Det är antalet dagar mellan att beställa och ta emot den.  
    •  
    • Förbrukningshastigheten avser hur många saker av en viss vara du konsumerar i en viss tid.  
    •  
    • Ta t.ex. att du har ett kontor och du måste bestämma det minsta antal förpackningar av skrivarpapper du ska lagra.  
    •  
    • Du vet att din leverantör kan leverera en pappersorder inom fem arbetsdagar. Detta är din leveranstid.  
    •  Du vet också att kontoret förbrukar i genomsnitt tre papperspapper per dag. Det här är din förbrukningshastighet.    
    • Att veta att leveranstiden är fem dagar, kan du aldrig släppa pappersinventeringen under fem dagar av pappersförbrukningen. Om ditt kontor använder tre paket per dag, är behovet av fem dagar 15 paket.  
    •  
    • Minsta inventeringen är 15 förpackningar papper.  
    •  
           
  10.  
  11.             6      Bestäm det lager där en ny order exekveras. Vanligtvis är det mellan max och minimum. När inventeringen når denna nivå måste någon från personalen initiera en inköpsrekvisition. Detta påbörjar processen att bygga upp inventeringen med färska material.  
       
    • I exemplet ovan är det kanske inte det bästa sättet att behålla ditt papperslager till ett minimum innan du beställer. Det finns många saker som kan fördröja leveransen och då skulle du inte ha papper på kontoret.  
    •  
    • För att bestämma en mängd som kommer att utlösa en ny order, skulle du överväga din leverantörs tillförlitlighet. Antag förmodligen att i några fall under vintermånaderna har dåligt väder försenat din leverans i några dagar.  
    •  
    • Med utgångspunkt i det förflutna med denna leverantör bestämmer du dig för att lägga in en ny order om pappersmängden är kortare än tio dagars pappersbruk, det vill säga 30 förpackningar.  
    •  
    • Regleringsgränsen för papper skulle vara 30 förpackningar.  
    •  
           
  12.  
  13.             7      Ange ett maximum. Det här är mängden material i lager som du inte bör överstiga. Detta nummer påverkas av många faktorer. Du måste ta hänsyn till lediga utrymmen och lagringskostnader. Dessutom, beroende på vilken typ av lager, kan det vara att lagliga krav begränsar beloppet. Säsongens efterfrågan kan också påverka hur mycket du behöver lagra. Efter allt beroende på din bransch kan förändringar i mode eller efterfrågan påverka ditt maximala antal material.  
       
    • Vissa företag använder ordningsgränsen för en formel för att beräkna max. Denna formel är: Maximum = Tröskel för omanställning - Förbrukningshastighet * Leveranstid + Optimal beställningskvantitet.  
    •  
    • Den optimala orderkvantiteten är en beräkning som används för att bestämma en fast mängd när nya material beställs. Den kommer att presenteras senare i den här artikeln. I det här exemplet anta att den optimala orderkvantiteten är 30 papperspapper.  
    •  
    • Med informationen ovan kan maximalen vara 30 - 3 * 5 + 30 = 27 * 35 = 945 {\ displaystyle 30-3 * 5 + 30 = 27 * 35 = 945} .  
    •  
    • Maximalt för papper skulle vara 945 förpackningar.  
    •  
                     
  14.  
             

    2      Kontrollera inventeringen  ,

    
     
  1.             1      Förstå syftet med lagerstyrning. Dessa inkluderar de metoder du använder för att hålla din lager optimal. Du kan använda en kombination av metoder som är meningsfulla för ditt företag. Det första steget i kontrollen av inventeringen är att prioritera inventeringen för att bestämma de viktigaste sakerna att hantera.        
  2.  
  3.             2      Prioritera inventeringen med ABC-metoden. Denna metod klassificerar inventeringen i tre kategorier. Detta kallas också "inventeringskontroll efter värde". Syftet är att prioritera hanteringen av dessa material. Denna metod hjälper företag att minska lagringskostnader och bevara dyra material.  
       
    • Grupp A består av dyra saker. Dessa representerar vanligtvis 10 till 20% av den totala inventeringen, men 50% av värdet av inventeringen. Du skulle ägna mest av dina ansträngningar för att kontrollera dessa saker.  
    •  
    • Grupp B representerar 20-30% av den totala inventeringen och cirka 30% av värdet på din inventering. Dessa saker kräver moderata lagerstyrningsåtgärder.  
    •  
    • Grupp C representerar 70 till 80% av den totala inventeringen, men endast ca 20% av värdet. Denna kategori kan kontrolleras med rutinprocedurer.  
    •  
           
  4.  
  5.             3      Håll inventeringen igång på ett kontinuerligt system. Ett pågående system innebär att du beställer en fast mängd varje gång du beställer. Du beställer detta fasta belopp varje gång inventeringen når en fördefinierad nivå. Du skulle tillämpa den här metoden på de saker du har klassificerat som kategori "A". Det här är de dyra saker som du vill följa noggrant. Du vill inte spendera mycket pengar på transportkostnader, men du vill inte rinna ut ur dessa saker, så du fortsätter att övervaka hur mycket du har av dem.        
  6.  
  7.             4      Beräkna den optimala orderkvantiteten för att ställa in den ordnade orderkvantiteten. Denna matematiska formel beräknar den optimala inventeringen. Det är en kontinuerlig metod för lagerstyrning. Med det bestämmer du den fasta orderkvantiteten som du ska beställa med varje beställning av dessa varor. Du skulle använda dem för din "A" -kategori.  
       
    • Formeln för optimal orderkvantitet är Q = 2 A / Jag {\ displaystyle Q = {\ sqrt {2AS / I}}} .  
    •  
    • I formeln Q = kvantiteten per order, A = den mängd varor du behöver per år, S = kostnaden per order och I = transportkostnaden per enhet per år i din valuta.  
    •  
    • Ta t.ex. på, du säljer basketbollar. Kostnaden per beställning är 400 €, transport kostar 10 € per enhet per år och du har en efterfrågan på basketbollar värda 20 000 € per år.  
    •  
    • Q = 2 * -> 20.000 * 400 / 10 = 1.265 {\ displaystyle Q = {\ sqrt {2 * 20.000 * 400/10}} = 1.265}  
    •  
    • Det optimala ordergennomsnittet bör ligga på 1 265 basketbollar. Om den årliga efterfrågan är 20 000, måste du placera 16 order per år ( 20.000 / 1,265 = 15 , 8 {\ displaystyle 20,000 / 1,265 = 15 , 8} ).  
    •  
           
  8.  
  9.             5      Håll lagernivån med ett periodiskt system. Detta innebär att du ombeställer saker efter en viss tidsperiod. En order med ett varierande belopp placeras efter en bestämd tid. Du gör, till exempel En gång i månaden varierar en order för en viss produkt och kvantiteten beroende på användningen av varorna under den senaste månaden. Denna metod fungerar bra för saker i kategorierna "B" och "C". Du behöver inte vara så strikt för att kontrollera vad du har på lager, och du kan riskera att göra en större order genom att beställa stora mängder.        
  10.  
             

    3      Håll ögonen på din inventering  ,

    
     
  1.             1      Utför en regelbunden inventering. Som en del av din bokföringsavdelning måste du göra en inventering varje år för att bestämma värdet på din inventering. Det innebär att du skapar en lista över dina lager, där du dokumenterar platsen för saker och värde. Verktyg som streckkoder eller RFID-taggar hjälper dig att hålla ett öga på din inventering. Du kan göra det manuellt genom att räkna folk inventering, eller elektroniskt med lager kontroll programvara.        
  2.  
  3.             2      Använd en manuell metod. Manuella system fungerar bäst för små företag med få saker i lager. Du kan välja mellan två metoder. Den första är en inventeringskontroll med två behållare. Den andra skapar ett beskrivande index och använder lagerstyrningskort.  
       
    • För tvåbehållarsystemet, bestäm en köpcykel för saker och det belopp du köper varje cykel. Kontor kan t.ex. Köp kontorsmateriel varje vecka eller månad. Köp tillräckligt med material för att börja med för två köpcykler. Dela upp saker i två buntar. När den första bunten används, är det dags att omordna artikeln i en mängd som är tillräcklig för en cykel. Materialen i den andra bunten förbrukas medan materialen omordnas.  
    •  
    • Skapa ett index för det andra systemet som listar alla saker i lager och kartor för varje material. Skriv en beskrivning av materialet på varje kort. När ett material köps eller ombeställs kommer någon att skriva ner den mottagna kvantiteten, enhetens pris och annan information, såsom en orderbeskrivning, katalognummer eller serienummer.  
    •  
           
  4.  
  5.             3      Använd datorprogram. Inventory Control-mjukvaran dokumenterar lagernivåer och inköp, leveranser och försäljning av varor i lager. Fabriker kan också använda dem för produktionsrelaterade dokument som arbetsorder och fakturor för material. Det kan göra en analys av den optimala orderkvantiteten av din lager, så du har alltid den optimala mängden på lager.  
       
    • Fördelar med att använda programvara inkluderar lägre transport- och beställningskostnader, större effektivitet i lagerhantering, bättre organisation och säkerhet samt information om trender i materialanvändningen.  
    •  
    • Nackdelarna är att mjukvaran kan vara dyr och komplex att använda.  
    •  
           
  6.  
           Läs mer... (13)      
Ekonomi populär:
Beräkna netto nuvärdet.

Hitta hög utdelningslager.

Fastställande av en entreprenörs egenskaper.

Stäng ett kreditkorts konto.

Tjäna gratis kuponger.

Skriv ett företagsbrev till kunderna.

Beräkna rörelsekapitalet.

Ange priset för din produkt.

Köp odlad mark.

Hantera pengar med skicklighet.

Genomföra en marknadsundersökning.

Godkänn andra personer att använda ett kreditkort.

Beräkna den implicita räntan.

Beräkna tillgången för investering.

Skriv över en check.

Köp aktier.

Bestäm det matematiska avkastningen.

Skriv en marknadsanalys.

Skriv en förvaltningsplan.

Konvertera bitcoins till euro.

Roulette strategier.

ako woman