Avgränsa debiteringar och krediter.

 

Redovisning använder debiteringar och krediter enligt Generellt Accepterade Redovisningsprinciper (GAAP) för att bestämma förändringar i kontonvärden. Du kan också föreställa dig de två som spegelliknande: Varje debitering i ett konto måste generera en kredit på ett annat konto (därav termen "dubbel bokföring"). För redovisning och analys av balansräkningar är det mycket viktigt att förstå debet och kredit.

              

Förfarande .

    

  Del 1      Villkoren förstår  ,

    

 
1.            1      Förtrogen med betydelsen av "måste" och "ha". I bokföring har orden "debit" och "credit" var och en sin egen mening och de två är nära besläktade. Debet- och kreditbalans - om en debit visas i ett konto måste en kredit visas på ett annat konto. 
    
   • I bokföringen ligger debit-kolumnen till vänster om en transaktion medan kreditposterna är till höger.  
    
   • Debetposter öka tillgångs- eller kostnadskonton och minska skulder och eget kapital. Kreditposter gör motsatsen - de minskar tillgångar och kostnader och ökar skulder och eget kapital.  
    
   • För att förstå detta, kolla på den grundläggande bokföringsekvationen, som ser ut så här: Tillgångar = Skulder + Egenkapital. Tillgångar betalas av eget kapital och / eller skulder - du kan inte ha en utan den andra. Så om du gör en bokning som ökar dina tillgångar (och du bokar tillgångskonto i debet) måste du också höja eget kapital eller skulder (genom att sätta in summan på eget konto eller skuldkonto i krediten) tillgångarna förblir balanserade med eget kapital och / eller skulder.  
    
          
 
2.             2      Använd akronymer för att komma ihåg skillnaden. En bekant akronym är ett av de enklaste sätten att komma ihåg skillnaden mellan debet och kredit. 
    
   • Generellt ökas dessa kontotyper från ett mål: erhållna utdelningar, utgifter, tillgångar, förluster (DAAV).  
    
   • Och dessa typer av konton ökar vanligen med kredit: Inkomstkonton, Leverantörsskulder, Equity, Income Accounts, Revenue Accounts (EVEGE).  
    
          
 
3.             3      Kom ihåg att böckerna måste balanseras. Kom ihåg att för varje debitering i ett konto måste du ha krediterna skickade till ett annat konto. Varje bokning påverkar alltid minst två konton. Summan av debetobjekten i en enda inlägg måste alltid vara lika med summan av kreditobjekten.  
    
   • Om du till exempel betalar $ 20.000 kontant måste du justera båda kontona.
    
   • I det här fallet debiterar du ditt kontonummer för 20.000 euro med en bokning i kredit. Detta minskar dina likvida medel med 20 000 euro.
    
   • För att balansera dina böcker måste du "dra av" säljarkontot med en bokning på 20 000 dollar. Detta minskar din skuld lika med 20 000 euro.
    
                    
 

             

  Del 2      Spela in mål och kredit korrekt  ,

    

 
1.             1      Skapa en balansräkning med alla debetkonton till vänster och alla kreditkonton till höger. Som en illustration, låt oss säga att ABC-företaget har $ 5000 i kontanter, $ 7 000 i varulager, $ 3 000 i registrerat kapital och $ 9 000 i kvarhållen vinst.       
 
2.             2      Skapa registren för varje konto. En huvudbok är standardvarianten för att ange debiteringar och krediter för ett visst konto.  
    
   • Ange målbalansen till vänster och resten till höger. Kom ihåg att debetkonton har debetbelopp och kreditkonton, kreditbalanser.
    
          
 
3.             3      Tänk på vad som ska bytas ut när du bokar. Varje gång du bokar något utbyts för något annat. Till exempel: Ändrar bokningen mängden kontanter, fordringar, varulager eller ökar det ett kostnadskonto? Låt oss anta att företaget i vårt exempel sålde 4 000 euro på kredit, vilket kostar 2800 euro och flera problem totalt 500 euro. Denna transaktion skulle därför påverka följande konton: kundfordringar, varulager, kontanter och inkomstkonton (för enkelhetens skull lägger vi in ​​alla intäkter och kostnader som debiteringar och krediter på inkomstkontot). 
    
   • Om bokningen ökar ett betalkonto, bör du göra en betalkostnad till detta betalkonto och samtidigt ha en kreditpost till ett motsvarande kreditkonto.
    
   • I vårt exempel skulle du lägga in en debitering på $ 4 000 på gäldenärens konto och sedan kreditera inkomstkontot med motsvarande kredit på $ 4 000.
    
   • Om posten reducerar ett betalkonto, posta sedan en kreditpost till detta betalkonto och samtidigt göra en betalkort på motsvarande kreditkonto.
    
   • Kostnaden för varor som säljs för 2 800 euro minskar varulagret och är därför en kreditbokning. Det kommer att finnas en motsvarande debitering i inkomstkontot. De 500 utbetalningarna på kontanter minskar kontanterna (ett betalkonto), varför du skulle boka € 500 i kredit på kassörens konto. Det skulle finnas en motsvarande belopp på 500 euro i betalkostnaden på inkomstkontot.
    
          
 
4.             4      Beräkna slutbetalningen för varje konto och balansera balansräkningen. Tänk på att balansräkningen alltid måste balanseras. Det totala värdet av dina tillgångar måste vara detsamma som värdet på dina skulder plus värdet på ditt eget kapital.       
 

             

Tips .

    

 Passiva konton, som är kreditkonton, är bland annat skulder (pengar till andra företag eller personer), räntebärande skulder och långfristig skuld (pengar som bolaget avser att återbetala i framtiden), samt nedbetalningar (pengar, mottogs i förväg).  
• Lagerkonton, som är debetkonton, inkluderar kassakonton, kundfordringar (pengar som betalas av en annan för att köpa varor på kredit), lager, förutbetalda kostnader, fabriker och tillgångar, kontorsmaterial och investeringar.
 
• Eget kapital - ett kreditkonto - omfattar också kapital som investerats av de ursprungliga investerarna, samt företagsfonder och överskott.
 

 

<91112>             Läs mer... (10)