Home \ ekonomi
 

Utforma en riskhanteringsplan.

 

"Negation är en vanlig taktik som ersätter avsiktlig okunnighet med genomtänkt planering." Charles Tremper <91112>  

Att utveckla en effektiv riskhanteringsplan är en viktig del av något projekt, men tyvärr ses det ofta som något som kan hanteras senare. Men det finns ofta problem och utan en välutvecklad plan kan även små problem bli nödsituationer. Det finns flera typer av riskhantering och olika tillämpningar som innefattar beräkning av kreditvärdighet, bestämning av produktets garanti och beräkning av försäkringspremier. I det här dokumentet kommer vi att titta på riskhantering ur synvinkelplanen.

                

Förfarande .

    
     
  1.            1      Förstå hur riskhanteringen fungerar. Risk är effekten (positiv eller negativ) av en händelse eller serie händelser som uppträder på en eller flera platser. Den beräknas utifrån sannolikheten för händelsen och den effekt som den skulle ha (se Risk = Sannolikhet x Impact). Flera faktorer bör identifieras för att analysera risker, inklusive:  
       
    • Händelse: Vad kan hända?       
    •  
    • Sannolikhet: hur sannolikt är det att hända?       
    •  
    • Inverkan: Hur dåligt blir det när det händer?
    •  
    • Mitigation: Hur kan du minska sannolikheten (och hur mycket)?
    •  
    • Beredskap: Hur kan effekten minskas (och hur mycket)?
    •  
    • Reduktion = Mitigation x Eventualitet
    •  
    • Risknivå = Risk - Reduktion
         
      • Efter identifiering av ovanstående ingredienser kommer den så kallade risknivån att vara det resultat som bestäms. Detta är den mängd risk du helt enkelt inte kan undvika. Risknivån kan också beskrivas som ett hot, ansvar eller svårighetsgrad, men det betyder i stort sett samma sak. Det används för att avgöra om den planerade verksamheten ska äga rum.
      •  
      • Detta är ofta en enkel formel för kostnad vs. Nytta. Du kan använda dessa element för att avgöra om risken att göra förändringen är högre eller lägre än risken för att inte genomföra förändringen.
      •  
       
    •  
    • Antagna risker. Om du bestämmer dig för att göra förändringarna (ibland har du inget annat val, till exempel statliga uppdrag), blir risknivån den antagna risken. Under vissa omständigheter presenteras den antagna risken som ett monetärt värde. Detta används sedan för att beräkna lönsamheten för slutprodukten.
    •  
           
  2.  
  3.             2      Beskriv ditt projekt. I den här artikeln antar vi att du är ansvarig för att skapa ett datorsystem som ger viktig men icke-vital information till en stor del av befolkningen. Huvuddatorn där systemet ligger är gammalt och måste bytas ut. Det är ditt jobb att utveckla en riskhanteringsplan för migrering av data. Detta kommer att vara en förenklad modell där risker och effekter anges som höga, medelstora eller låga (som oftast används i projektledning).        
  4.  
  5.             3      Få inlägg från andra. Brainstorm om risker. Samla flera personer som är bekanta med projektet, och be om bidrag om potentiella problem, hur man förhindrar dem och vad de ska göra om de uppstår. Gör många anteckningar! Du kommer att använda inlägg från detta mycket viktiga möte flera gånger under följande steg. Försök vara öppen för idéer. Det är bra att bredda ditt synfält, men håll ledningen i samtalet. Det måste vara fokuserat och målmedvetet.        
  6.  
  7.             4      Identifiera konsekvenserna av varje risk. Vid brainstormingsmötet samlade du information om vad som skulle hända om riskerna tog konkret form. Associera någon risk som identifierats under denna konversation med de potentiella konsekvenserna. Var så exakt som möjligt. Att ange en "projektfördröjning" som resultat är inte tillräckligt detaljerad. Det vore önskvärt att ange att "projektet kommer att försenas med 13 dagar". Om det gäller ett monetärt värde, ge detaljer här också; bara att säga "över budget" är för generellt.        
  8.  
  9.             5      Eliminera irrelevanta problem. Till exempel, om du går någon annanstans med ett datorsystem av ett återförsäljare är hot som kärnkrig, en pest pandemi eller mördare asteroider saker som kommer att störa projektet. Det finns inget du kan göra eller planerar att göra för att minska påverkan. Tänk på det, men det ingår inte i din riskhanteringsplan.        
  10.  
  11.             6      Lista över alla identifierade riskelement. Du behöver inte sortera dem just nu. Bara lista dem en efter en.        
  12.  
  13.             7      Tilldela sannolikhet. För varje riskelement på din lista, bestämma sannolikheten för att den faktiskt kommer att inträffa, antingen som hög, medium eller låg. Om du absolut behöver använda siffror, använd en skala från 0,00 till 1,00. 0,01 till 0,33 = låg, 0,34 till 0,66 = medium, 0,67 till 1,00 = hög.  
       
    • Obs! Om sannolikheten för ett objekt är 0 (noll), kommer det inte att övervägas och kommer att tas bort. Det finns ingen anledning att överväga saker som bara inte kan hända (arg T-Rex äter datorn).  
    •  
           
  14.  
  15.             8      effekter också. Allmänt klassificera effekten som hög, medium eller låg baserat på förutbestämda policyer. Om du absolut behöver använda siffror, utvärdera effekterna på en skala från 0,00 till 1,00 enligt följande: 0,01 till 0,33 = låg, 0,34-066 = medium, 0,67 - 1,00 = hög ,  
       
    • Obs! Om effekten av en händelse är NULL, bör du inte lista den. Det finns ingen anledning att överväga saker som inte är relevanta, oavsett sannolikheten (min hund åt middag).  
    •  
           
  16.  
  17.             9      Bestäm risken för produkten. Ofta används en tabell för detta ändamål. Om du använde låga, medelstora och höga sannolikheter och effektvärden är ovanstående tabell mest användbar. Om du har använt numeriska värden måste du överväga ett mer komplicerat klassificeringssystem som liknar den andra tabellen. Det är viktigt att notera att det inte finns någon universell formel för kombinationen av sannolikhet och påverkan. Det beror på projektet och den ansvariga personen. Detta är bara ett exempel (om än en realistisk):  
       
    •   Var flexibel i analysen. Ibland kan det vara bekvämt att byta mellan termen G-M-H och numeriska etiketter. Du kan använda ett bord som följande.  
    •  
           
  18.  
  19.             10      Ta riskerna: Lista alla objekt från högsta risk till lägsta risk.        
  20.  
  21.             11      Beräkna den totala risken: Numren hjälper dig här. I tabell 6 har du klassificerat 7 risker som H, H, M, M, M, G och G. Detta kan översättas från tabell 5 som 0,8, 0,8, 0,5, 0,5, 0,5, 0,2 och 0,2. Medelvärdet av den totala risken är då 0,5 och detta leder till medium.        
  22.  
  23.             12      Utveckla begränsningsstrategier. Mitigation är utformad för att minska sannolikheten för att en risk faktiskt kommer att uppstå. Normalt kommer du bara att göra detta för hög- och medelriskposter. Du vill överväga lågriskelement, men du måste verkligen ta itu med de andra riskerna först. Om en av riskerna kan vara en försening med leverans av kritiska ingredienser, kan du till exempel Till exempel, minska risken genom att placera ordern tidigt i projektet.        
  24.  
  25.             13      Gör planer för nödsituationer. Beredskap sägs minska effekten när en risk blir verklighet. Återigen brukar du bara utveckla åtgärder för hög- och medelriskposter. Till exempel, om de kritiska delarna du behöver inte kommer fram i tid, kan du behöva använda gamla befintliga delar medan du väntar på de nya.        
  26.  
  27.             14      Analysera strategins effektivitet. Hur mycket har du minskat sannolikheten och den potentiella effekten? Utvärdera din beredskaps- och begränsningsstrategi och tilldela omvärderade recensioner till riskerna.        
  28.  
  29.             15      Beräkna din effektiva risk. Nu är dina 7 risker M, M, M, G, G, G och G, vilket är numeriskt 0,5, 0,5, 0,5, 0,2, 0,2, 0,2 och 0,2. Detta ger en genomsnittlig risk på 0,329. Med tanke på tabell 5 ser vi att den totala risken nu kategoriseras som låg. Risken var ursprungligen medium (0,5). När förvaltningsstrategier har lagts till är risken låg (0,329). Det innebär att du har minskat risken för skadoreducering och beredskap med 34,2%. Inte dåligt!        
  30.  
  31.             16      Övervaka dina risker. Nu när du känner till dina risker måste du identifiera vad du vet när de kommer in, så du vet när och om du behöver inrätta begränsningsåtgärder. Detta görs genom att identifiera riskanmälningar för var och en av de höga och medelstora riskelementen. När projektet fortskrider ser du om ett riskelement har blivit ett problem. Om du inte vet dessa tips är det mycket möjligt att en risk materialiseras obemärkt och påverkar projektet, även om du har planerat bra åtgärder för att minska påverkan.                  
  32.  
             

Tips .

    
     
  • I situationer där projektledaren kan vara överbelastad med riskhanteringsfunktionen kan analysen begränsas till den kritiska delen av projektet. I det här fallet är det lämpligt att schemalägga flera kritiska åtgärder och kanske ytterligare förseningar för att proaktivt identifiera uppgifter som kan bli kritiska. Detta är särskilt användbart när en PM kontrollerar flera projekt. Riskhantering måste behandlas som en del av projektet, men får inte överskugga vidare planering och kontroll av funktioner (se Varningar).  
  •  
  • Reduktion = risk - omfattning av risk. I detta exempel och med en uppskattning på 1 000 000 euro för projektet är din risk 0,5 x € 1 000 000 (500 000 euro) och din risknivå är.329 x € 1.000.000 (€ 329.000) vilket innebär Värdet på din minskning är 171 000 euro. Använd detta som grund för hur mycket du rimligen kan spendera på riskhantering - det ska vara en del av den reviderade projektuppskattningen (som försäkring).
  •  
  • Var alltid stilla. Vad har du glömt? Vad kan hända att du inte har övervägt än? Detta är svårt och en av de viktigaste sakerna du måste göra. Gör en lista och fortsätt kontrollera den.
  •  
  • Var förberedd för ändringar. Riskhantering är en flytande process eftersom riskerna förändras ständigt. Idag kan du kanske bedöma en viss risk med stor sannolikhet och stor inverkan. I morgon kan sannolikheten eller effekten förändras. Dessutom kan vissa risker helt undergrävas medan andra kommer till spel.
  •  
  • En bra konsekvensreduceringsplan måste innehålla en tidig varningssignal. Om det finns ett testresultat som indikerar att du behöver justera din beredskapsplan, skynda på detta testresultat. Om det inte finns någon god varningssignal, försök att skapa en.
  •  
  • Använd ett kalkylblad för att hålla reda på riskplanen. Risker förändras, gamla risker kan försvinna och nya risker kan ta det centrala steget.
  •  
  • Du kan använda risken för att bestämma om du verkligen vill köra projektet. Om de totala kostnaderna för projektet uppskattas till 1 000 000 euro och din risknivå är.329 anses det generellt att du har en potential på 329 000 euro över det uppskattade värdet. Kan du budgeta extra pengar... just i fall? Om så inte är fallet, kanske du bör överväga omfattningen av projektet.
  •  
  • Om du är en oerfaren projektledare, eller om projektet är litet, överväga att hoppa över steg för att spara tid. Dessa bör antingen vara oanvändbara eller ha liten inverkan på projektet. kringgå den formella sannolikhetsbedömningen och konsekvensbedömningen, gör dina beräkningar i åtanke och fokusera omedelbart på svårighetsgraden. Om du till exempel behöver göra underhåll på en krets och den aktiviteten stänger av en server är det "riskabelt" för att flytta servern till en ny krets eller vänta på att underhållet ska slutföras innan service, att få maskinen tillbaka online? I båda fallen stängs servern ner - men du kan se vilken aktivitet som representerar minst risk för projektet.
  •  
             

Varningar .

    
     
  • Antag aldrig att du har identifierat alla risker. Risker är i sig oförutsägbara.
  •  
  • Politisera din bedömning inte . Detta händer ofta. Människor vill inte tro att saker de kontrollerar kan gå fel och kommer att konfrontera dig med risknivåerna. "Åh, det kunde aldrig hända" kunde vara sant, men det kan också vara att någon sätter sitt eget ego i förgrunden.
  •  
  • Tänk på vad som kan hända om två eller tre saker gick fel samtidigt. Sannolikheten kommer att vara mycket låg, men det kan få en extrem effekt. Nästan varje stor katastrof baserades på flera misstag.
  •  
  • Undvik fullständigt att ignorera objekt med låg risk, men slösa inte mycket tid med dem. Använd hög, medium och låg för att bestämma hur mycket arbete som krävs för att övervaka varje risk.
  •  
  • Gör inte det för komplicerat för projektet. Riskhantering är en viktig del av projektet, men det bör inte överskugga det faktiska arbetet som behöver göras. Om du inte är försiktig kan du chase irrelevanta risker och överbelasta din plan med oanvändbar information.
  •  
 

<91112>  

<91112>         Läs mer... (2)      

Ekonomi populär:
Skapa en balansräkning.

Beräkna återbetalningar av lån.

Skapa en annons.

För att öppna en mini marknad.

Köp åtgärder utan börsmäklare.

Kontrollera en 100 dollar sedel för äkthet.

Öppna en matbil.

Fira jul utan att gå sönder.

Skapa broschyrer och mappar.

Plocka och handla örebestånd.

Rengör mynt noggrant.

Beräkna kreditkortsränta.

Gå i pension vid 30 års ålder.

Plocka och handla örebestånd.

Tjäna pengar med att skriva.

Hyr en SEO expert.

Beställ en beställning.

Skapa en Internet Marketing Strategy.

Analysera en fallstudie.

Beräkna bruttovinstmarginalen.

Hitta kunder.

ako woman