Home \ ekonomi
 

Gör en session.

 

Samarbete är viktigt på arbetsplatsen - särskilt när du arbetar på ett kontor. Viktiga beslut måste beaktas från olika vinklar och bedömas av olika personer. Högprioriterade uppgifter kräver ofta erfarenhet och expertis hos olika människor så att de kan göras till allas tillfredsställelse. Möten är ett verktyg för strukturering och organisering av samarbete. Men när sessioner inte har något specifikt mål eller hanteras otillräckligt kan de snabbt bli för långa och ineffektiva. God planering, förberedelse och ledning av sessionen är ofta avgörande för att avgöra huruvida det är framgångsrikt i slutet.

              

Förfarande .

    

    1      Förbered sessionen  ,

    
     
  1.            1      Diskutera den kommande sessionen med deltagarna. När du vet att du är ansvarig för en kommande session, är det värt att spendera lite tid med deltagarna (särskilt viktiga eller äldre personer). Fråga henne om det finns vissa frågor som hon skulle vilja diskutera. Skriv ner dina svar och notera dessa anteckningar när du planerar dagordningen. 
       
    • Inbjudande deltagare att diskutera vad de skulle vilja diskutera vid mötet är viktigt och klokt av ett antal anledningar: det underlättar för dig att skriva dagordningen, men ökar också deltagarnas intresse i mötet och involverar dem i processen, innan sessionen ens började. Människor är mer benägna att delta i ett möte och är mer uppmärksamma när de vet att ämnen diskuteras som är viktiga för dem.
    •  
           
  2.  
  3.             2      Skapa en agenda och skicka den till deltagarna. En agenda är ett viktigt verktyg, inte bara för mötesledaren utan också för deltagarna. En agenda innehåller viktig information om mötet: när och var det äger rum, vem deltar och, viktigast av allt, vilka ämnen som diskuteras vid mötet. Så deltagarna kan förbereda sig för ämnena. Skicka agendan inför mötet - ju viktigare mötet är, desto snabbare bör du skicka agendan. 
       
    • Din dagordning bör definitivt bestämma hur mycket tid du har ägnat åt varje ämne. Om du anger ett ungefärligt schema innan sessionen börjar, blir det mycket lättare för dig att hålla fokus. Även om du kan spendera mer tid på vissa ämnen än du har planerat (och andra kan kontrolleras snabbare), blir det enklare att hålla reda på de olika ämnena och justera tidshanteringen i enlighet med detta.
    •  
           
  4.  
  5.             3      Ta reda på ämnen som finns på agendan, samt tidigare sessioner och sessionsbeslut. Sessiondeltagare kanske inte är aktuella på alla ämnen på dagordningen - vissa av dem kan ha missat tidigare sessioner, medan andra helt enkelt har glömt ämnena. Som mötesledare är det viktigt att veta tillståndet. Prata med personer som har deltagit i tidigare sessioner och fråga om diskussionspunkter som du ska adressera i den kommande sessionen. Det är också alltid en bra idé att läsa protokollet från den senaste sessionen. Det gör det mycket lättare för dig att planera och leda sessionen. 
       
    • Protokollen från tidigare sessioner är en viktig informationskälla. De sammanfattar diskussionerna och besluten från de senaste sammanträdena. Så får du en snabb och enkel översikt över situationen. Om ett protokoll verkar vara särskilt viktigt för dig kan du också skicka det med agendan till alla deltagare.
    •  
           
  6.  
  7.             4      Förbered mötesrummet tidigt. Se till att mötesrummet är rent och städat och att allt du behöver för sessionen är där. Om du behöver teknisk utrustning (t.ex. en bärbar dator eller en projektor) för presentationer eller liknande, se till att de fungerar ordentligt och redo att användas. Blundrar i det här området kommer att kosta dig dyrbar tid och ta sessionen från ämnet. 
       
    • Om du använder presentationsprogramvara (t.ex. Powerpoint), bekanta dig med fjärrkontrollen så att du kan ändra bilder. Det skulle vara pinsamt och syndigt när som helst, om du måste rumfummeln före den samlade publiken på fjärrkontrollen.
    •  
                     
  8.  
             

    2      Ta linjen  ,

    
     
  1.             1      Öppna sessionen. När alla deltagare (eller åtminstone alla viktiga deltagare) är närvarande och tiden har kommit, uppmärksamma de närvarande. Introducera dig själv och nämna att du kommer att leda sessionen. Därefter meddela sessionens mål och informera om den grova tidsramen för sessionen - du kanske inte kan behålla den tidsramen, men det hjälper till att hålla sessionen mer strukturerad och på spår när du meddelar när sessionen är stängd , Om inte alla deltagare vet, gör en kort överklagande och presentera viktiga personer i rundan. 
       
    • Kom ihåg att vissa företag och organisationer har strikta rutiner för hur man öppnar och ordnar ett möte. Förfråga i förväg med dina överordnade om tullen.  
    •  
           
  2.  
  3.             2      Sammanfatta viktiga punkter i tidigare sessioner. Om den session du leder är en del av ett långsiktigt projekt, kan du behöva ta alla närvarande till samma kunskapsnivå. Sammanfatta viktiga händelser och beslut. Eftersom alla inte vet allt om de ämnen som ska diskuteras kan detta steg bidra till att sessionen blir mer effektiv och framgångsrik. 
       
    • Om du inte vill eller kan sammanfatta besluten och händelserna från tidigare sessioner själv kan du delegera den här uppgiften till föregående sessions transcriber. Be honom att läsa protokollen från tidigare sessioner eller för att kort sammanfatta dem. Så den här delen av sessionen får också en formell ram.
    •  
    • Om det har förekommit någon signifikant korrespondens sedan den senaste sessionen, kan du överväga att läsa den kortfattat.
    •  
    • Du kan undvika att läsa loggarna om du har skickat loggarna tillsammans med agendan.  
    •  
           
  4.  
  5.             3      Ge viktiga mötesdeltagare en möjlighet att prata om det aktuella läget. Därefter ska personer som är välinformerade om projektet eller ämnet i sessionen tala. Detta steg kommer att berätta vad som har hänt sedan den senaste sessionen. Det kan vara mycket - nya problem som ditt företag eller organisation står inför, personaländringar, projektutvecklingar eller strategiska anpassningar. Mötesdeltagarna skulle också vilja bli informerade om resultatet av vissa åtgärder som beslutades vid det senaste mötet.       
  6.  
  7.             4      Adress öppna problem och utestående problem. Om det finns problem som inte har uppstått sedan den senaste sessionen eller beslut som inte har gjorts, bör du diskutera dessa kort innan du ägnar dig åt dagordningen. Ju längre problemlösningen utsätts, desto mindre sannolikt kommer någon att ta ansvar. Så försök att namnge och lösa allt som är oavslutat. Öppna punkter eller olösta problem listas vanligtvis i loggarna som "ännu inte bestämda" eller "ännu inte diskuteras". 
       
    • Ditt företag eller organisation kan föreskriva ett specifikt förfarande att överväga när man fattar ett beslut - till exempel en majoritetsval. Men det kan också vara att en mindre grupp högre rangordnade deltagare fattar besluten.
    •  
    • Glöm inte att vissa saker är för komplexa eller för stora för att lösas från en session till nästa. Så du behöver inte nödvändigtvis spendera mycket tid på långsiktiga projekt som ännu inte har slutförts. Men du borde definitivt diskutera de beslut och projekt där omedelbar åtgärd krävs.
    •  
           
  8.  
  9.             5      Diskutera nya saker på agendan. I ett andra steg kan du ta upp "nya" problem, problem och problem som behöver diskuteras. Dessa bör vara ämnen som har uppstått av tidigare utveckling. Försök att få konkreta och entydiga beslut från mötesdeltagarna - ju fler poäng du lämnar oförslagen eller obeslutet, ju längre nästa session kommer att bli.       
  10.  
  11.             6      Sammanfatta resolutionerna från mötet. När alla punkter har diskuterats ta en stund att sammanfatta mötesbesluten för alla närvarande. Beskriv i korthet meningar vilka beslut som fattades vid stämman. Beskriv vid behov de nästa steg och åtgärder som varje mötesdeltagare måste ta före nästa möte. 
       
    • Detta steg är extremt viktigt - det här är den sista chansen att se till att alla vet exakt var projektet är och vad man ska göra nästa.
    •  
           
  12.  
  13.             7      Avsluta sessionen genom att skissera vad som kommer att diskuteras vid nästa session. Berätta för alla att de ska förvänta sig från nästa möte. Om det redan är klart när och var mötet ska äga rum, meddela det. Detta sätter de enskilda sessionerna i ett större sammanhang och ger deltagarna en tidsram för att slutföra sina uppgifter. 
       
    • Observera att du inte nödvändigtvis behöver schemalägga en annan session. Om allt redan diskuteras, kanske det inte är nödvändigt. Men om vissa punkter fortfarande är öppna eller om du vill följa vissa projektutvecklingar närmare, är en nästa session verkligen inte en dålig idé.
    •  
           
  14.  
             

    3      För att effektivt genomföra en session  ,

    
     
  1.             1      Kontrollera diskussionerna, men kontrollera dem inte. En av dina uppgifter som sessionsledare är att hålla diskussionen pågår och för att försäkra sig om att rundan inte går ut på ämnet. Men det är ditt jobb att dela din åsikt om något ämne eller att diskutera på ett snävt schema. Var lite flexibel, låt de andra deltagarna tala fritt och lämna tillräckligt med utrymme för nya ämnen att komma upp under en diskussion. Så att diskussionen inte överbelastas kanske du kanske måste sluta med ett ämne eller sakta fokusera på ett annat ämne. Men gör alltid det med den nödvändiga känsligheten. Det borde inte kännas som att du måste kontrollera varje sista utveckling av sessionen. Dessa möten är slutligen där för att hitta beslut och lösningar tillsammans. 
       
    • Håll ögonen på agendan. Om du inser att du saknar dig, kan du behöva hoppa över eller flytta vissa poäng så att du kan avsluta sessionen i tid. Skaka inte bort från att vidta sådana åtgärder, speciellt om de frågor som är "riktigt" diskuterade är mycket viktiga för projektet.
    •  
           
  2.  
  3.             2      Uppmuntra alla mötesdeltagare att delta i diskussionen. Som sessionsledare är det ditt jobb att ge en öppen och fruktbar diskussion. Om du märker att vissa mötesdeltagare inte deltar i diskussionen, uppmuntra dem att göra det. Detta gäller särskilt om du tror att de kan bidra med relevant kunskap. Självklart behöver du inte fråga dem direkt - fraser som "Jag tror att fru Schmid sakkunskap kan hjälpa oss här" hjälpa mindre levande människor att delta i diskussionen.       
  4.  
  5.             3      Se till att alla förstår vad diskussionen handlar om. Ibland är det glömt att inte alla deltagare är på samma nivå eller har samma erfarenhet. Så att ingen känner att de slösar sin tid på mötet, kan du kortfattat förklara komplexa problem eller problem när de kommer upp. De med mindre erfarenhet eller expertis kommer att uppskatta det.       
  6.  
  7.             4      Var noga med att be om svåra eller obehagliga frågor. Om sådana frågor ignoreras och inte hålls under kontroll av sessionsledare kan sessioner snabbt bli oproduktiva. Försök att diskutera alla viktiga ämnen. Förhindra andra att skylla på andra för vissa problem eller försöka undvika vissa ämnen med vaga förklaringar. Försök att diskutera och svara på ämnen och frågor som ingen verkligen vill ta itu med. Även om detta kanske inte nödvändigtvis är vad alla vill göra, är svåra och besvärliga frågor exakt vilka sessioner som behöver diskuteras. Annars hjälper inte sessionen mycket. 
       
    • Se till att viktiga beslut dokumenteras (om du har en officiell transportör, anförtro honom den här uppgiften). Om du redan har svårt att ta itu med svåra frågor, måste du också se till att svaren skrivs ner i detalj.
    •  
           
  8.  
  9.             5      Håll ögonen på tiden. Sessioner har ett dåligt namn utan anledning - många ser det som slöseri med tid. För att förhindra att din session tar längre tid än planerat, använd din myndighet som ordförande för att driva diskussioner. Var inte rädd för att skjuta upp några ämnen eller diskussioner till ett senare datum om du upptäcker att sessionen skulle ta längre tid. Var beredd och villig att anpassa dagordningen spontant så att deltagarna inte får intrycket att de slösar bort sin värdefulla tid vid mötet.       
  10.  
             Läs mer... (2)      
Ekonomi populär:
Få företag att skicka ett gratis prov.

Beräkna en företagsbudget.

Håll en verkstad.

Köp bitcoins.

Skapa ditt eget klädmärke.

Markera objekt eller personer med Facebook appen.

Tjäna pengar online utan en webbplats.

Analysera en fallstudie.

Skriv en check.

Beräkna räntebetalningar.

Bestäm hur mycket hus du har råd med.

Beräkna räntebetalningar.

Köp en rubin.

Gör en omstrukturering av skulden.

Skapa din egen arbetsplats.

Få snabb rikedom.

Ta fram en ny produkt.

Borr för olja.

Beräkna totala kostnader.

Skapa en Internet Marketing Strategy.

Se om du finns på Chexsystems listan.

ako woman