Skriv en faktura.
I en delikat situation debiteras du för fakturering en sak eller service till din kund? Här är några användbara tips som kan hjälpa dig.
Förfarande .
- 1 Håll alltid koll på vad en kund är skyldig dig och vilken dag varan köpte eller tjänsten tillhandahölls. Skriv det i en anteckningsbok eller använd din mobiltelefon, PDA, dator eller annat medium för att fånga den här informationen. Motsvarande programvara i denna riktning hjälper vanligtvis att hålla en bra överblick.
- 2 Tillåt viss tid att gå innan du skickar en faktura till din kund. Men vänta inte för länge, annars kommer kunden att glömma räkningen över tiden och kanske inte har rätt pengar tillgängliga.
- 3 Skicka räkningen och redogör för det exakta beloppet som ska betalas.
- 4 Tack alltid kunden för det goda samarbetet, vilket gör dig mer attraktiv i kundens ögon för ytterligare verksamhet. Gör inte en stor sak om det om en kund oavsiktligt överför ett felaktigt belopp. Var lugn, berätta för kunden att det har varit fel i betalningen och om möjligt inte bryta mot honom.
Tips .
- Om kunden inte betalar, skicka en faktura igen. Antag alltid att räkningen kanske inte har kommit fram.
Varningar .
- Hantering av pengar är ett allvarligt företag, så var alltid professionell.